Thu intake theo chuẩn
Hệ thống gom phạm vi, loại hình dự án, ràng buộc pháp lý và mục tiêu triển khai vào một mẫu intake thống nhất để tránh thiếu dữ kiện ngay từ đầu.
QĐ 671 aligned software estimation
Ước tính phần mềm không chỉ để ra số. Nó phải đủ chuẩn để đi vào hồ sơ.
LLA.UCP Estimator giúp PM, bộ phận mua sắm CNTT và đơn vị tư vấn tạo dự toán theo Use Case Point, bám chuẩn QĐ 671/QĐ-BTTTT, có giải trình rõ cho giả định, hệ số kỹ thuật, hệ số môi trường và chi phí cuối cùng.
Trang này được thiết kế lại theo đúng nghiệp vụ thẩm định dự toán phần mềm: intake thông minh, phân loại actor/use case, baseline UCP, quản trị giả định, so sánh bản nháp và bàn giao trực tiếp sang Jira/Confluence. Không còn hình demo tích hợp chung chung.
QĐ 671
Chuẩn định mức · tham chiếu bắt buộc cho hồ sơ
4.8h
Tạo bản nháp · từ intake đến chi phí sơ bộ
100%
Assumption trace · có người chịu trách nhiệm
Jira + Confluence
Bàn giao kỹ thuật · đến backlog và spec
TRUNG TÂM ƯỚC TÍNH CHI PHÍ PHẦN MỀM
Hồ sơ UCP theo QĐ 671/QĐ-BTTTT với quản trị giả định
18 use cases · 7 actors · 26 assumptions · 4 draft versions · ⬤ Sẵn sàng thẩm định
QĐ 671
Khung tham chiếu
1.84
Hệ số kỹ thuật
528
UCP đã chuẩn hóa
100%
Giả định có owner
Luồng tính toán UCP
Đủ dữ kiện
Trọng số Actor24 AW
Trọng số Use case263 UW
TCF x EF1.84 x 1.09
Draft A82 tỷ
Draft B76 tỷ
Draft C71 tỷ
Sổ giả định
Phạm vi tích hợpCần xác nhận
Năng lực team nội bộOwner: PMO
Khung timelineĐã duyệt
Luồng phê duyệt và bàn giao
01. Dự toán nháp được review theo vai trò.
02. Assumptions chưa rõ bị chặn trước khi chốt.
03. Baseline đã duyệt được đẩy sang Jira/Confluence.
Visual đã đổi đúng ngữ cảnh UCP
Mockup hero mô tả command center của dự toán phần mềm: intake yêu cầu, phân loại actor/use case, bảng hệ số kỹ thuật - môi trường, sổ giả định, so sánh draft và luồng phê duyệt trước khi nộp hồ sơ.
Câu chuyện sản phẩm
Từ ước tính cảm tính sang dự toán có thể kiểm chứng
LLA triển khai UCP Estimator theo lộ trình: chuẩn hóa intake, tính UCP có giải trình, quản trị giả định và xuất bộ hồ sơ có thể rà soát độc lập. Mục tiêu không phải để có một con số đẹp, mà để bảo vệ quyết định đầu tư phần mềm.
Tính UCP có giải thích
Actor, use case, technical factor và environmental factor được lượng hóa theo chuẩn QĐ 671, kèm giải thích để hội đồng thẩm định đọc và phản biện được.
Quản trị giả định và bản nháp
Mỗi giả định đều có owner, trạng thái và lịch sử điều chỉnh; các phiên bản dự toán có thể so sánh để thấy rõ tác động lên ngân sách và timeline.
Bàn giao sang delivery
Sau phê duyệt, phạm vi và cấu phần chi phí được đẩy sang Jira/Confluence để đội delivery bám cùng một baseline đã được kiểm soát.
Thực tế khách hàng
Vấn đề không nằm ở phần mềm. Nằm ở trật tự vận hành.
01
Thực tế
Doanh nghiệp IT Việt Nam đấu thầu dự án phần mềm chính phủ đối mặt vấn đề cụ thể: ước tính chi phí phải tuân thủ QĐ 671/QĐ-BTTTT (Bộ TTTT), nhưng hầu hết công cụ ước tính là chung chung. Đội ngũ áp dụng hệ số phức tạp UCP thủ công trong Excel, ghi giả định trong file riêng, phân bổ nhân sự trong bảng tính khác và đối soát tất cả trước khi nộp. Khi kiểm toán mua sắm hỏi giải trình chi phí ba tháng sau, dựng lại bằng chứng mất nhiều ngày — và file Excel gốc đã hai phiên bản cũ rồi.
02
Tại sao quan trọng
Với mua sắm CNTT chính phủ Việt Nam, ước tính không thể truy vết về phép tính UCP, giả định có tài liệu và phê duyệt uỷ quyền không chỉ là bất tiện — mà là thất bại tuân thủ. Quy định mua sắm yêu cầu bằng chứng, không chỉ con số. Với doanh nghiệp IT cạnh tranh bằng cả chất lượng kỹ thuật và uy tín thương mại, quy trình ước tính vững chắc, kiểm toán được là lợi thế cạnh tranh — và bảo vệ trước tranh chấp hậu hợp đồng.
03
Góc nhìn LLA
Phương pháp UCP không phức tạp. Cái khó là làm nhất quán, tài liệu hoá đầy đủ và duy trì audit trail qua các phiên bản, đàm phán khách hàng và review quy định. LLA UCP Estimator mã hoá phương pháp thành quy trình có quản trị — không phải shortcut tính toán. Mọi hệ số, mọi giả định và mọi revision đều được ghi nhận.
Phù hợp nhất cho
Được xây dựng cho ai
Cơ quan nhà nước, bộ phận CNTT khu vực công, quản lý dự án IT và nhóm mua sắm phần mềm tại Việt Nam cần ước tính chi phí tuân thủ cho dự án phần mềm theo Thông tư 04 và QĐ 671.
Architecture
Dịch vụ ASP.NET Core mô-đun, bản ghi vận hành trên PostgreSQL, kiểm soát truy cập theo vai trò, tích hợp ưu tiên API và quy trình sẵn sàng kiểm toán.
Vấn đề giải quyết
Điểm đau LLA thiết kế xung quanh
Ước tính thủ công bằng bảng tính không đáp ứng yêu cầu kiểm toán dưới QĐ 671/QĐ-BTTTT
Tính Use Case Points dễ sai nếu không có công cụ đã kiểm chứng
Hồ sơ ngân sách dự án thiếu phần chia tách mà mua sắm công yêu cầu
Giả định chi phí không đồng nhất giữa các phiên ước tính
Năng lực cốt lõi
Từ vấn đề thực tế đến kết quả đo lường được
Mỗi năng lực được thiết kế xung quanh một vấn đề vận hành cụ thể, không phải danh sách tính năng chung chung.
Bộ máy tính UCP theo QĐ 671/QĐ-BTTTT
Vấn đề
Tính UCP thủ công trong Excel với bảng hệ số duy trì riêng và không version control.
Kết quả
Tính UCP tự động với hệ số phức tạp, yếu tố điều chỉnh và tỷ lệ chuyển đổi chi phí cấu hình được — tất cả truy vết về QĐ 671/QĐ-BTTTT.
G
Mọi input tính toán, hệ số áp dụng và kết quả ghi trong audit log — đáp ứng yêu cầu giải trình mua sắm.
Tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ AI
Vấn đề
Phân loại yêu cầu chức năng thành thành phần UCP là bước tốn thời gian nhất — làm thủ công bởi estimator senior.
Kết quả
Module AI Intake đọc yêu cầu ngôn ngữ tự nhiên và gợi ý phân loại thành phần chức năng UCP — tăng tốc bước tốn công nhất.
G
Gợi ý phân loại AI ghi nhận riêng biệt với phân loại con người phê duyệt — duy trì giải trình rõ ràng cho ước tính cuối.
Sổ đăng ký giả định
Vấn đề
Giả định cơ sở ước tính được tài liệu không chính thức trong tài liệu đề xuất — hoặc không ghi gì.
Kết quả
Mọi giả định đăng ký trong hệ thống với lý do, mức rủi ro và chủ sở hữu — trước khi nộp ước tính.
G
Sổ đăng ký giả định là một phần hồ sơ dự án vĩnh viễn — sẵn sàng cho kiểm toán mua sắm và review hậu hợp đồng.
Tích hợp Atlassian (Jira + Confluence)
Vấn đề
Chuyển từ ước tính chi phí đã duyệt sang thực hiện dự án cần nhập lại yêu cầu vào Jira và Confluence thủ công.
Kết quả
Ước tính đã duyệt tạo Jira epic và tài liệu đặc tả Confluence tự động — loại bỏ nhập lại và đảm bảo đặc tả giao hàng khớp phạm vi đã báo giá.
G
Liên kết giữa ước tính và đặc tả giao hàng được duy trì — thay đổi phạm vi truy vết từ Jira ngược về ước tính chi phí gốc.
So sánh nháp và version control
Vấn đề
Các revision ước tính quản lý trong file Excel riêng biệt. So sánh phiên bản cần review side-by-side thủ công.
Kết quả
Draft Compare hiển thị khác biệt side-by-side giữa phiên bản ước tính — bao gồm thay đổi giả định, thành phần UCP và tổng chi phí.
G
Mọi phiên bản ước tính lưu với lịch sử thay đổi — cung cấp trail đàm phán và revision đầy đủ.
Các module
Các module chức năng
Engine ghi nhận và chấm điểm Use Case Points (UCP)
Phân loại actor và use case theo độ phức tạp UCP
Tính toán hệ số kỹ thuật và môi trường
Áp dụng công thức chi phí tuân thủ QĐ 671/QĐ-BTTTT
Quy đổi effort sang cost với bảng rate cấu hình được
Xuất báo cáo ước tính có audit trail
Workflow control
Configurable operating workflows with status tracking and approval visibility.
Role-based access
Permissions designed for admins, managers, operators, reviewers, and external users.
API integration
Connects to ERP, CRM, payment, invoice, shipping, warehouse, document, and AI systems.
Audit-ready data
Tracks important actions, status changes, and operational records for review and reporting.
Năng lực nền tảng
Những gì đội ngũ thực sự thấy và sử dụng
Các bảng showcase được xây dựng từ màn hình vận hành, luồng công việc, dữ liệu demo và bằng chứng kiểm soát.
Engine ghi nhận và chấm điểm Use Case Points (UCP)
Phân loại actor và use case theo độ phức tạp UCP
Tính toán hệ số kỹ thuật và môi trường
Áp dụng công thức chi phí tuân thủ QĐ 671/QĐ-BTTTT
Quy đổi effort sang cost với bảng rate cấu hình được
Xuất báo cáo ước tính có audit trail
Hành trình triển khai
Từng bước từ thực trạng đến vận hành kiểm soát
LLA không bắt đầu bằng cấu hình phần mềm. LLA bắt đầu bằng thiết kế mô hình vận hành.
01
01
Tiếp nhận yêu cầu
Yêu cầu dự án được nắm bắt bằng AI-assisted intake — yêu cầu ngôn ngữ tự nhiên được phân loại thành thành phần chức năng UCP tự động.
OK Danh sách thành phần UCP với phân loại AI gợi ý
02
02
Tính UCP
Use Case Points được tính từ phân loại thành phần với hệ số phức tạp cấu hình được theo QĐ 671/QĐ-BTTTT.
OK Tổng UCP với tài liệu hệ số
03
03
Sổ đăng ký giả định
Mọi giả định cơ sở ước tính — yếu tố phức tạp, điều chỉnh công nghệ, dự phòng rủi ro — được đăng ký trong hệ thống với lý do.
OK Sổ đăng ký giả định có tài liệu cho kiểm toán
04
04
Phân bổ nhân sự và chi phí
Phân bổ HR và đơn giá được áp dụng để chuyển UCP thành chi phí tiền tệ, bao gồm cấu trúc hoa hồng và overhead.
OK Phân tích chi phí đầy đủ với phân bổ nhân sự
05
05
Phê duyệt và giao nhận
Ước tính được review, so sánh với bản nháp trước, phê duyệt và giao dưới dạng Atlassian Spec Pack (Jira + Confluence).
OK Ước tính sẵn sàng kiểm toán đã phê duyệt giao cho khách hàng
Câu chuyện sản phẩm
Sticky product storytelling driven by CMS data
Modules that map to real operating work
Engine ghi nhận và chấm điểm Use Case Points (UCP)
Phân loại actor và use case theo độ phức tạp UCP
Tính toán hệ số kỹ thuật và môi trường
Áp dụng công thức chi phí tuân thủ QĐ 671/QĐ-BTTTT
Quy đổi effort sang cost với bảng rate cấu hình được
Xuất báo cáo ước tính có audit trail
Example operating flow
01
Ghi nhận
Thu thập dữ liệu có cấu trúc, tài liệu, vai trò và yêu cầu kiểm tra ngay khi công việc bắt đầu.
02
Điều phối
Đẩy yêu cầu qua quy trình theo vai trò, phê duyệt, phân công và xử lý ngoại lệ.
03
Tích hợp
Đồng bộ hệ thống ngoài, file, thanh toán, hóa đơn, vận chuyển, AI hoặc lưu trữ qua API.
04
Báo cáo
Cung cấp bảng điều hành, dấu vết kiểm toán, xuất dữ liệu và góc nhìn quản trị phản ánh đúng trạng thái vận hành thực tế.
Use cases
Hồ sơ chi phí mua sắm phần mềm công
Kế hoạch ngân sách IT nội bộ và phê duyệt
Xác minh độc lập các ước tính của vendor
Integration story
Hệ thống e-procurement Việt Nam
Jira / quản lý dự án để đồng bộ scope
Xuất PDF/Word cho hồ sơ chính thức
Module tài chính ERP để theo dõi ngân sách đã duyệt
Security and deployment posture
Security
Phân quyền theo vai trò, nhật ký kiểm toán, kiểm tra hợp lệ dữ liệu, kiểm soát tệp an toàn, quy trình phê duyệt và cấu hình theo môi trường.
Deployment
Triển khai private cloud, VPS, Docker/Coolify, IIS hoặc mô hình hybrid tùy theo yêu cầu bảo mật và hạ tầng của khách hàng.
Hệ sinh thái tích hợp
Không hoạt động độc lập. Hoạt động kết nối.
Nền tảng được thiết kế để kết nối với hệ sinh thái LLA và các hệ thống bên thứ ba.
Giao hàng dự án
Jira / Atlassian
Ước tính đã duyệt tạo Jira epic và đặc tả Confluence cho thực hiện dự án.
Nền tảng LLA
LLA ERP Core
Hồ sơ chi phí dự án gắn với hồ sơ vận hành và tài chính ERP.
Nền tảng LLA
LLA Integration Gateway
Kết nối dữ liệu ngoài cho bảng chi phí tham chiếu và cập nhật hệ số quy định.
Nền tảng LLA
LLA Document & E-Contract Suite
Ước tính chi phí đã duyệt phát hành dưới dạng tài liệu có quản trị với khả năng ký điện tử.
Lộ trình triển khai
Từ ký kết đến vận hành - lộ trình rõ ràng
Mỗi giai đoạn có mốc bàn giao rõ, trách nhiệm rõ và điểm kiểm soát rõ để đội vận hành theo dõi tiến độ theo tuần.
Giai đoạn 1 — Thiết lập (Tuần 1)
Cấu hình hệ số QĐ 671, nạp đơn giá nhân sự, thiết lập mẫu dự án.
Mốc bàn giaoGiai đoạn 2 — Dự án đầu tiên (Tuần 2–3)
Ước tính dự án thực đầu tiên qua nền tảng — AI intake, tính UCP, sổ đăng ký giả định.
Mốc bàn giaoGiai đoạn 3 — Tích hợp Atlassian (Tuần 4)
Kết nối Jira và Confluence và kiểm thử tạo đặc tả.
Mốc bàn giaoGiai đoạn 4 — Áp dụng toàn đội (Tuần 5–6)
Đào tạo tất cả estimator. Di chuyển dự án lịch sử. Go-live cho tất cả bid mới.
Mốc bàn giao
Kết quả kinh doanh
Kết quả cụ thể cho từng nhóm lãnh đạo
Mỗi bộ phận nhận được kết quả cụ thể - không phải lợi ích mơ hồ.
CEO / Managing Director
Giám đốc Điều hành
- Ước tính sẵn sàng kiểm toán bảo vệ công ty trong review mua sắm và tranh chấp hậu hợp đồng.
- Phương pháp ước tính nhất quán giảm rủi ro thương mại từ định giá thấp.
COO / Head of Operations
Giám đốc Vận hành
- Thời gian ước tính giảm nhờ phân loại yêu cầu AI — bước tốn thời gian nhất.
- Draft Compare loại bỏ đối soát phiên bản thủ công trong đàm phán khách hàng.
Compliance / Legal
Tuân thủ & Pháp lý
- Audit trail đầy đủ mọi quyết định ước tính — đáp ứng yêu cầu mua sắm QĐ 671/QĐ-BTTTT.
- Sổ đăng ký giả định tài liệu mọi giải trình chi phí trước khi nộp.
CTO / Head of IT
Giám đốc Công nghệ
- Tích hợp Atlassian loại bỏ nhập lại yêu cầu từ ước tính sang Jira — phạm vi nhất quán.
- Mọi artefact ước tính trong một hệ thống có quản trị — không file Excel, không tài liệu giả định rời rạc.
Product Detail
Công cụ ước tính chi phí dự án phần mềm theo tiêu chuẩn QĐ 671/QĐ-BTTTT, áp dụng phương pháp Use Case Points cho ngân sách dự án chuẩn kiểm toán.
Hồ sơ quản trị
Kiểm soát truy cập, kiểm toán và tuân thủ
LLA UCP Estimator duy trì audit log đầy đủ mọi hoạt động ước tính: phân loại yêu cầu, chọn hệ số, đăng ký giả định, tạo phiên bản, quyết định phê duyệt và giao hàng. Phân bổ nhân sự và đơn giá phân quyền theo vai trò. Mọi thay đổi cần uỷ quyền có tên. Audit log có thể xuất cho review mua sắm chính phủ và kiểm toán hậu hợp đồng.
Tại sao LLA
Điều làm nên sự khác biệt trong cách LLA triển khai
01
LLA UCP Estimator xây đặc biệt cho QĐ 671/QĐ-BTTTT — không phải điều chỉnh từ công cụ ước tính chung.
02
Module AI Intake của LLA phân loại yêu cầu chức năng thành thành phần UCP — tăng tốc bước ước tính tốn công nhất.
03
Tích hợp Atlassian của LLA đóng vòng từ ước tính chi phí đã duyệt sang Jira epic và đặc tả Confluence.
04
LLA duy trì audit trail đầy đủ mọi quyết định ước tính — đáp ứng yêu cầu giải trình mua sắm CNTT chính phủ Việt Nam.
05
LLA đã trực tiếp triển khai dự án CNTT chính phủ và hiểu tiêu chuẩn giải trình mua sắm từ bên trong.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Có thể tùy biến theo quy trình của chúng tôi không?
Có. LLA dùng nền tảng sản phẩm làm điểm khởi đầu rồi điều chỉnh quy trình, trường dữ liệu, vai trò, tích hợp và báo cáo theo mô hình vận hành của khách hàng.
Có thể triển khai riêng trên hạ tầng của chúng tôi không?
Có. LLA hỗ trợ triển khai private bằng Docker/Coolify, IIS, PostgreSQL, object storage và hạ tầng do khách hàng kiểm soát khi cần.
Có hỗ trợ nội dung tiếng Việt và tiếng Anh không?
Kiến trúc hỗ trợ nội dung tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm slug đã dịch cho các trang chi tiết công khai.
Thiết kế hệ thống xung quanh vận hành của bạn
LLA có thể điều chỉnh nền tảng này theo quy trình làm việc, tích hợp, mô hình tuân thủ và môi trường triển khai của bạn.
Đặt lịch tư vấn →