Hợp đồng điện tử & bằng chứng

Hợp đồng không chỉ để ký.
Nó phải chứng minh toàn bộ quyết định.

LLA Document & E-Contract Suite biến mỗi bản hợp đồng thành một chuỗi bằng chứng: bản nháp, phê duyệt, ký số, lưu trữ, truy xuất và kiểm toán đều đi cùng nhau, không còn bản PDF rời rạc ở Downloads hoặc email.

Đây là nền tảng dành cho doanh nghiệp có hợp đồng lớn, chính sách phê duyệt nhiều tầng, hồ sơ tuân thủ nghiêm ngặt và nhu cầu chứng minh ai đã duyệt, ai đã ký, ký trên phiên bản nào, và ký lúc nào.

Yêu cầu buổi khám phá Xem hành trình hợp đồng ↓

Tỷ lệ xác thực 99.2% · eKYC + SmartCA

Thời gian ký trung bình 1.8 ngày · so với 3.2 của ngành

Giá trị hợp đồng 142.7 tỷ · VND quản lý

Độ toàn vẹn kiểm toán 100% · SHA-256 + TSA

Bảng điều phối vòng đời hợp đồng

Approval matrix, signer identity, SmartCA và evidence log trong một hồ sơ thống nhất.

26Hồ sơ đang chạy

7Chờ phê duyệt

99.3%Ký hợp lệ

2Có rủi ro SLA

CTR-2026-0041 Mua sắm hạ tầng · Owner: COO Office

Chờ ký SmartCA

CTR-2026-0048 Dịch vụ phần mềm · Owner: PMO

CeCA xác thực

CTR-2026-0050 NDA chiến lược · Owner: Compliance

Sẵn sàng archive

📋 Một hợp đồng nhìn như bằng chứng

Mỗi hợp đồng ghi lại: phê duyệt đầy đủ, lịch sử phiên bản, chuỗi ký số, định danh người ký, và khả năng truy xuất để có thể được kiểm toán bất kỳ lúc nào.

📝

1. Bản nháp được chuẩn hóa

Mỗi loại hợp đồng bắt đầu từ template đã được phê duyệt, để nội dung, điều khoản và metadata luôn đi theo cùng một chuẩn.

✅

2. Phê duyệt đi đúng luồng

Người duyệt, điều kiện duyệt, và mốc thời gian đều được ép theo ma trận kiểm soát thay vì gửi vòng quanh email hoặc chat.

✍️

3. Ký số có định danh

eKYC, SmartCA/CeCA và dấu thời gian khiến mỗi chữ ký có thể truy ra người ký, phiên bản ký và trạng thái xác thực.

🗄️

4. Lưu trữ thành hồ sơ

Sau ký, hợp đồng không biến mất trong hộp thư. Nó trở thành một hồ sơ có thể truy xuất, xuất báo cáo và kiểm toán theo yêu cầu.

🔐 Chuỗi Bằng Chứng Kiểm Toán

Mỗi hợp đồng được theo dõi từ khởi tạo đến lưu trữ. Không bất ngờ. Không mất dữ liệu. Không có bằng chứng bị mất.

📄

Template Xuất phát từ chuẩn

→

Soạn Ghi nhận nội dung

→

Phê Duyệt Ma trận kiểm soát

→

Ký Định danh + dấu thời gian

→

Lưu Truy xuất kiểm toán

✓

Báo Cáo Bằng chứng hoàn chỉnh

Thực tế khách hàng

Vấn đề không nằm ở phần mềm. Nằm ở trật tự vận hành.

Thực tế

Trong hầu hết tổ chức, hợp đồng không thất bại ở khâu ký. Chúng thất bại sớm hơn — khi phiên bản nhân lên qua các email thread, phê duyệt đi không chính thức qua chat, pháp lý và tài chính làm việc từ bản copy khác nhau, và không ai có thể dựng lại ai đã duyệt gì và khi nào. PDF đã ký nằm trong thư mục Downloads của ai đó. Ba tháng sau, khi tranh chấp nổi lên hoặc kiểm toán viên hỏi chuỗi phê duyệt, tổ chức không thể xuất trình hồ sơ sạch.

Tại sao quan trọng

Mọi đường dẫn phê duyệt không chính thức đều là một lỗ hổng tuân thủ. Với doanh nghiệp theo quy định — tài chính, y tế, bán hàng trực tiếp, dịch vụ pháp lý — quản trị hợp đồng không phải tuỳ chọn. Khi ma trận phê duyệt không được ép, trách nhiệm pháp lý không rõ ràng. Khi phiên bản tài liệu không kiểm soát, phiên bản ràng buộc bị tranh cãi. Khi audit trail không tồn tại, tổ chức không thể bảo vệ quyết định của mình.

Góc nhìn LLA

Chữ ký điện tử không phải quản trị tài liệu. Hầu hết tổ chức triển khai công cụ ký và tin rằng đã giải quyết vấn đề hợp đồng. Họ chỉ giải quyết bước cuối. Công việc quản trị quan trọng — điều phối phê duyệt, version control, truy cập tài liệu, audit trail và quản lý vòng đời — xảy ra trước và sau chữ ký. LLA bao phủ toàn bộ vòng đời, không chỉ sự kiện ký.

Phù hợp nhất cho

Được xây dựng cho ai

Doanh nghiệp phát hành số lượng lớn hợp đồng, chính sách, tài liệu onboarding hoặc văn bản quản lý và cần ký số hợp pháp, rà soát điều khoản bằng AI và truy vết toàn vòng đời.

Architecture

Dịch vụ ASP.NET Core mô-đun, bản ghi vận hành trên PostgreSQL, kiểm soát truy cập theo vai trò, tích hợp ưu tiên API và quy trình sẵn sàng kiểm toán.

Vấn đề giải quyết

Điểm đau LLA thiết kế xung quanh

Hợp đồng giấy chậm và dễ sai sót

In, ký, scan và email hợp đồng giấy gây chậm trễ, nhầm lẫn phiên bản và thiếu sót lưu trữ khiến việc truy xuất không đáng tin cậy.

AI chưa thể kiểm tra rủi ro trước khi ký

Rủi ro điều khoản chỉ được phát hiện sau khi ký hoặc khi tranh chấp phát sinh. Không có hệ thống nào phân tích rủi ro trước khi quyết định được đưa ra.

Chuỗi phê duyệt không để lại audit trail xác minh được

Chuỗi phê duyệt qua email không thể chứng minh ai đã duyệt gì, khi nào và trong điều kiện nào — khiến tranh chấp rất khó giải quyết.

Tuân thủ pháp lý của e-signature ở Việt Nam còn mơ hồ

Tìm một phiên bản hợp đồng cụ thể mất hàng giờ tìm kiếm shared drive và email thread.

Kết quả

Hợp đồng lưu trữ mã hoá, phân quyền theo vai trò với tìm kiếm toàn văn trên nội dung, bên và metadata.

G Truy cập kho hợp đồng được kiểm soát theo vai trò và mọi sự kiện truy xuất đều ghi log.

Các module

Các module chức năng

Không gian làm việc hợp đồng và góc nhìn danh mục

Ký eKYC + SmartCA + CeCA

Chấm điểm rủi ro điều khoản bằng AI

Điều phối quy trình phê duyệt

Dấu vết kiểm toán SHA-256 + TSA

Trợ lý pháp lý AI dạng hội thoại

Workflow control

Configurable operating workflows with status tracking and approval visibility.

Role-based access

Permissions designed for admins, managers, operators, reviewers, and external users.

API integration

Connects to ERP, CRM, payment, invoice, shipping, warehouse, document, and AI systems.

Audit-ready data

Tracks important actions, status changes, and operational records for review and reporting.

Năng lực nền tảng

Những gì đội ngũ thực sự thấy và sử dụng

Các bảng showcase được xây dựng từ màn hình vận hành, luồng công việc, dữ liệu demo và bằng chứng kiểm soát.

🔒

eKYC + SmartCA + CeCA Signing

Multi-level digital signature support with real-time identity verification. 99.2% authentication rate. Compliant with Luật Giao dịch điện tử 2023 and Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

⚠️

AI Legal Risk Scoring

AI analyses every clause: termination conditions, arbitration gaps, confidentiality scope. Each document receives a risk score with High / Medium / Low clause-level breakdown.

🔗

SHA-256 + TSA Audit Trail

Every action — upload, hash creation, OTP verification, signature application — is recorded with a SHA-256 hash and TSA timestamp from nts.gov.vn for tamper-evident audit.

🤖

AI Legal Assistant

Built-in legal AI assistant that answers questions about specific contracts, suggests fixes for high-risk clauses, and explains Vietnamese law provisions in plain language.

⚡

1.8-Day Average Signing Time

Compared to 3.2 days industry average. Parallel signing workflows, automated reminders, mobile signing, and real-time status push notifications cut turnaround significantly.

📊

Contract Portfolio Dashboard

Aggregate view of total contracts, pending signatures, completed this month, high-risk flags, total contract value, and active organizations — all real-time with filter controls.

Audit Trail — How every action is recorded

📤

Document uploadedUser: Vũ Đức Thành · IP: 14.161.22.98

2026-03-25
14:00:08

SHA-256 hash generated b7d9e3a2f1c8b85a4d7e8c9b6a3f8c5d2e7b4a1f8c3d8e5b2a9f6c3d8e9b6a3fSystem · Auto