ERP & Operations

LLA.Nexus (ERP Core)

Hệ thống quản lý doanh nghiệp số cho CRM, bán hàng, phê duyệt, tài liệu, báo cáo, nhân sự và điều hành.

LLA ERP Core là nền tảng vận hành mô-đun cho CRM, quản lý đường ống bán hàng, hỗ trợ kế toán - tài chính, yêu cầu nhân sự, luồng tài liệu, chuỗi phê duyệt theo vai trò và bảng điều hành vận hành thời gian thực. Toàn bộ được thiết kế để thay thế spreadsheet rời rạc bằng một trạng thái vận hành chung mà từng phòng ban có thể tin dùng.

128 Workflow đang chạy · đồng thời
34 Phê duyệt chờ · theo vai trò và mức ưu tiên
18,240 Giao dịch/tháng · xử lý trên nền tảng
99.95% SLA API · mục tiêu uptime
LLA ERP
⬤ Tổng Quan
👥 CRM & Khách hàng
💼 Pipeline bán hàng
✅ Phê duyệt nhiều cấp
📄 Tài liệu & hồ sơ
💰 Tài chính vận hành
📦 Kho & mua hàng
👤 Yêu cầu nhân sự
📊 Báo cáo quản trị
LLA ERP

Tổng quan vận hành liên phòng ban

128 workflow đang hoạt động · 34 phê duyệt chờ xử lý · 18,240 giao dịch/tháng ⬤ Trực tuyến
284
Lead mới tuần này
67
Cơ hội đang mở
34
Phê duyệt chờ xử lý
18,240
Giao dịch/tháng
12
Hóa đơn đến hạn
9
Yêu cầu HR mở
7
Chứng từ chờ ký
99.95%
SLA API
Điểm điều hành nổi bật theo luồng công việc
Pipeline bán hàng & CRM
Nguồn lead, báo giá và deal theo từng stage
Trực tuyến
Tỷ lệ chuyển từ báo giá sang đơn36%
67
Cơ hội mở
12
Báo giá chờ duyệt
4.2 tỷ
Pipeline giá trị
Luồng phê duyệt & tài liệu
Theo dõi yêu cầu mua hàng, hợp đồng và chứng từ nội bộ
Cần xử lý
SLA phê duyệt trong 24h82%
34
Phê duyệt chờ
7
Chờ ký
100%
Có audit log
Xây cho các bài toán vận hành tăng trưởng
CRM & Bán hàng Phê duyệt & Luồng công việc Tài chính minh bạch Quản lý tài liệu

Vấn đề không nằm ở việc thiếu phần mềm, mà nằm ở việc thiếu một hệ vận hành thống nhất

Khi CRM, phê duyệt, tài liệu, mua hàng, tài chính và báo cáo tách khỏi nhau, doanh nghiệp mất tốc độ ra quyết định và mất cả khả năng kiểm soát rủi ro. LLA.Nexus ERP Core được thiết kế để chấm dứt trạng thái đó bằng một lõi dữ liệu vận hành duy nhất.

1. Vấn đề thực tế

Mỗi phòng ban giữ một phiên bản dữ liệu khác nhau

Phần lớn doanh nghiệp đang quản lý vận hành bằng sự kết hợp của bảng tính, email, chat phê duyệt và phần mềm kế toán rời rạc. Mỗi phòng ban giữ một phiên bản sự thật riêng. Sales chốt đơn nhưng vận hành không được báo. Tài chính phải chờ phê duyệt nằm trong inbox của ai đó. Báo cáo quản trị được ghép thủ công và đến khi đến tay lãnh đạo thì dữ liệu đã trễ hai tuần. Chi phí của sự phân mảnh này không hiện trên dashboard nào, nhưng nó cộng dồn theo từng nhân sự mới, từng dòng sản phẩm mới và từng yêu cầu tuân thủ mới.

2. Vì sao quan trọng

Tăng trưởng càng nhanh, chi phí rối loạn vận hành càng lớn

Phân mảnh vận hành không dễ nhìn thấy cho đến khi nó bắt đầu tốn tiền. Deal bị mất vì phê duyệt đi quá chậm. Dòng tiền bị bất ngờ vì không ai có góc nhìn thời gian thực về các cam kết. Lỗ hổng tuân thủ lộ ra khi kiểm toán vì các phê duyệt không chính thức không để lại dấu vết. Với doanh nghiệp vượt quá 30 nhân sự vận hành, quy trình không có cấu trúc không còn là sự bất tiện mà là một khoản nợ vận hành tăng dần theo tốc độ tăng trưởng.

LLA bắt đầu từ thiết kế vận hành, rồi mới cấu hình ERP

Phần lớn dự án ERP thất bại không phải vì phần mềm sai, mà vì cách triển khai chỉ phản chiếu lại một quy trình vốn đã hỏng. LLA bắt đầu từ thiết kế quy trình vận hành, không phải từ cấu hình phần mềm. Chúng tôi map logic phê duyệt, cấu trúc dữ liệu và yêu cầu báo cáo trước khi chạm vào nền tảng, vì ERP phải ép theo mô hình vận hành của khách hàng chứ không phải template của nhà cung cấp. Đây là khác biệt giữa một hệ thống chạy được sáu tháng và một hệ thống chạy được sáu năm.

1

01

LLA map quy trình hiện tại, chuỗi phê duyệt, quyền sở hữu dữ liệu và các điểm tích hợp. Mọi bottleneck và workaround đều được ghi lại. Bước này ngăn lỗi ERP phổ biến nhất: xây trên nền một quy trình hỏng.

2

02

LLA thiết kế trạng thái mục tiêu: cấu trúc vai trò, logic phê duyệt, quy tắc quản trị dữ liệu và các điểm chạm tích hợp. Khách hàng phê duyệt thiết kế trước khi bắt đầu cấu hình.

3

03

Các module cốt lõi được cấu hình theo mô hình vận hành đã duyệt - đúng chuỗi phê duyệt, đúng trường dữ liệu, đúng ranh giới vai trò. Không phải template chung.

LLA.Nexus ERP Core tạo khác biệt ở lớp kiểm soát, không phải ở số lượng tính năng

Điểm khác biệt LLA cấu hình nền tảng theo workflow của bạn - logic phê duyệt, mô hình dữ liệu, yêu cầu tích hợp - không phải theo template chung.
Điểm khác biệt LLA đã triển khai ERP cho doanh nghiệp có tính vận hành cao và yêu cầu tuân thủ, không phải chỉ những bản demo sẵn có.
Điểm khác biệt LLA hỗ trợ triển khai riêng trên hạ tầng do khách hàng kiểm soát khi yêu cầu chủ quyền dữ liệu là bắt buộc.
Điểm khác biệt LLA tiếp tục hỗ trợ sau go-live cho cải tiến liên tục, không chỉ bàn giao rồi dừng.
Điểm khác biệt LLA xây dựng operating model trước khi xây hệ thống - giảm rework cấu hình và giảm kháng cự khi người dùng tiếp nhận.

Các nhóm lãnh đạo khác nhau sẽ thấy kết quả khác nhau, nhưng cùng chung một nền dữ liệu

CEO / Ban điều hành

Nhìn dữ liệu vận hành theo thời gian thực thay vì chờ báo cáo tổng hợp cuối kỳ.

COO / Vận hành

Giảm tắc nghẽn phê duyệt, rút ngắn vòng xử lý yêu cầu liên phòng ban.

Tài chính & kiểm soát

Cam kết vận hành, đơn hàng và chi phí được phản ánh sớm để hạn chế bất ngờ dòng tiền.

IT & triển khai

Triển khai API-first, mở rộng dần theo module mà không phá vỡ lõi vận hành.

Hệ thống này được thiết kế để vận hành lâu dài, không chỉ để demo

Bảo mật & quản trị

Phân quyền theo vai trò, nhật ký kiểm toán, kiểm tra hợp lệ dữ liệu, kiểm soát tệp an toàn, quy trình phê duyệt và cấu hình theo môi trường.

Phương án triển khai

Triển khai private cloud, VPS, Docker/Coolify, IIS hoặc mô hình hybrid tùy theo yêu cầu bảo mật và hạ tầng của khách hàng.

Bước tiếp theo nên là một buổi khám phá quy trình thực tế

LLA sẽ cùng đội ngũ của bạn map quy trình hiện tại, xác định điểm nghẽn và đề xuất kiến trúc ERP Core theo mức ưu tiên kinh doanh. Bạn nhận được roadmap rõ ràng trước khi quyết định phạm vi triển khai.

Từ vấn đề thực tế đến kết quả đo lường được

Mỗi năng lực được thiết kế xung quanh một vấn đề vận hành cụ thể, không phải danh sách tính năng chung chung.

⚙️

Luồng phê duyệt có kiểm soát

Vấn đề

Nhóm làm việc duyệt mọi thứ qua email và chat, không có audit trail và không có logic leo thang.

Kết quả

Mỗi quyết định có chủ sở hữu rõ ràng, deadline được cấu hình, và bản ghi kiểm toán đầy đủ. Phê duyệt không thể bị bỏ qua.

G Mỗi hành động phê duyệt đều có timestamp, người thực hiện và toàn bộ ngữ cảnh trong audit log.
👥

Quản trị CRM và pipeline bán hàng

Vấn đề

Dữ liệu khách hàng và pipeline bán hàng nằm ở các bảng tính khác nhau hoặc công cụ CRM rời rạc.

Kết quả

Toàn bộ vòng đời khách hàng từ lead đến đơn hàng được quản trị trong một bản ghi duy nhất với khả năng hiển thị theo vai trò.

G Hồ sơ bán hàng gắn với các hành động phê duyệt và bằng chứng tài liệu - sẵn sàng cho kiểm toán.
📄

Quản lý tài liệu với kiểm soát truy cập

Vấn đề

Tài liệu gắn trong email, lưu trong shared drive không có version control, và chỉ tìm được bằng cách lục inbox.

Kết quả

Tài liệu được gắn với workflow tạo ra nó, được version hóa, và chỉ mở theo quyền ở cấp thư mục và file.

G Truy cập tài liệu được ghi log. Mọi hành động tải xuống, chỉnh sửa và chia sẻ đều có thể truy xuất.
💰

Tài chính và vận hành đồng bộ

Vấn đề

Tài chính chỉ biết các cam kết vận hành quá muộn vì phê duyệt và đơn hàng không gắn với góc nhìn kế toán.

Kết quả

Cam kết vận hành đổ về góc nhìn tài chính theo thời gian thực. Không còn bất ngờ cuối tháng từ các purchase order chưa công khai.

G Hồ sơ tài chính được nối với chuỗi phê duyệt vận hành đã tạo ra chúng.
🔒

Kiểm soát vận hành theo vai trò

Vấn đề

Hoặc toàn bộ nhân sự nhìn thấy tất cả, hoặc bị chặn hoàn toàn. Cả hai đều không phù hợp với một tổ chức đang tăng trưởng.

Kết quả

Mỗi người dùng chỉ thấy đúng phần công việc mà vai trò của họ cần. Dữ liệu nhạy cảm không bao giờ lộ cho vai trò không cần biết.

G RBAC được ép ở cấp module, trang, record và field - cấu hình theo mô hình vận hành của từng khách hàng.
📊

Báo cáo quản trị theo thời gian thực

Vấn đề

Báo cáo quản trị được ghép tay từ nhiều nguồn vào cuối tháng. Khi nó tới tay lãnh đạo thì quyết định đã được đưa ra rồi.

Kết quả

Dashboard phản ánh đúng trạng thái vận hành thực tế theo thời gian thực. Có thể drill-down từ tổng quan tới giao dịch chỉ bằng một click.

G Dữ liệu báo cáo lấy trực tiếp từ bản ghi vận hành - không ghép tay, không rủi ro đối soát.

Các module chức năng

CRM với đường ống bán hàng và quản lý khách hàng

Bộ máy phê duyệt theo vai trò

Kiểm soát tài liệu với lịch sử phiên bản

Yêu cầu nhân sự và quản lý nghỉ phép

Hỗ trợ tài chính và báo cáo trung tâm chi phí

Bảng điều hành vận hành và báo cáo quản trị

Workflow control

Configurable operating workflows with status tracking and approval visibility.

Role-based access

Permissions designed for admins, managers, operators, reviewers, and external users.

API integration

Connects to ERP, CRM, payment, invoice, shipping, warehouse, document, and AI systems.

Audit-ready data

Tracks important actions, status changes, and operational records for review and reporting.

Những gì đội ngũ thực sự thấy và sử dụng

Các bảng showcase được xây dựng từ màn hình vận hành, luồng công việc, dữ liệu demo và bằng chứng kiểm soát.

🌐

CRM và pipeline bán hàng có cùng bản ghi vận hành

Lead, khách hàng, báo giá và đơn hàng không nằm rời rạc ở nhiều công cụ. ERP Core nối toàn bộ pipeline bán hàng vào cùng hồ sơ vận hành để đội sales, vận hành và tài chính nhìn cùng một trạng thái.

📅

Luồng phê duyệt nhiều cấp có deadline và escalation

Mỗi yêu cầu mua hàng, đề nghị thanh toán, hợp đồng hoặc ngoại lệ vận hành đều có owner, deadline, cấp phê duyệt và đường escalation rõ ràng. Không còn việc approvals trôi trong email và chat.

🍽️

Tài liệu, hồ sơ và hợp đồng gắn với workflow

Tài liệu không còn bị tách khỏi quyết định nghiệp vụ. Hợp đồng, đề nghị, biểu mẫu và phụ lục được version hóa, role-gated và gắn trực tiếp vào workflow sinh ra chúng.

📈

Tài chính nhìn thấy cam kết vận hành theo thời gian thực

Đơn hàng, đề nghị mua, yêu cầu thanh toán và tiến độ phê duyệt được phản ánh ngay vào góc nhìn tài chính. Điều này giảm bất ngờ cuối tháng và loại bỏ việc đối soát thủ công giữa vận hành và kế toán.

📦

Kho, mua hàng và yêu cầu nội bộ không còn tách rời

ERP Core nối tồn kho, ngưỡng cảnh báo, đề nghị mua hàng và phê duyệt cung ứng trong cùng một luồng dữ liệu. Mỗi biến động vật tư hoặc PO đều có ngữ cảnh và lịch sử xử lý rõ ràng.

🧑‍💼

Yêu cầu nhân sự và dashboard quản trị dùng chung dữ liệu thật

Nghỉ phép, onboarding, thay đổi vai trò, yêu cầu nhân sự và dashboard điều hành cùng đọc từ hệ thống vận hành gốc. Ban điều hành không còn chờ bảng tổng hợp thủ công mới nhìn được tình trạng doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý doanh nghiệp số cho CRM, bán hàng, phê duyệt, tài liệu, báo cáo, nhân sự và điều hành.

Câu hỏi thường gặp

Có thể tùy biến theo quy trình của chúng tôi không?

Có. LLA dùng nền tảng sản phẩm làm điểm khởi đầu rồi điều chỉnh quy trình, trường dữ liệu, vai trò, tích hợp và báo cáo theo mô hình vận hành của khách hàng.

Có thể triển khai riêng trên hạ tầng của chúng tôi không?

Có. LLA hỗ trợ triển khai private bằng Docker/Coolify, IIS, PostgreSQL, object storage và hạ tầng do khách hàng kiểm soát khi cần.

Có hỗ trợ nội dung tiếng Việt và tiếng Anh không?

Kiến trúc hỗ trợ nội dung tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm slug đã dịch cho các trang chi tiết công khai.

Sẵn sàng chuyển từ vận hành rời rạc sang một lõi ERP có kiểm soát?

LLA sẽ cùng bạn đánh giá readiness, ưu tiên module theo tác động kinh doanh, và dựng roadmap triển khai ERP Core theo từng giai đoạn để giảm rủi ro go-live.